Toimintakertomus 16.2.2010-31.12.2010

YLEISTÄ

Operaatio Ruokakassin ry:n virallinen rekisteröintipäivämäärä oli 16.2.2010. Yhdistyksen tarkoituksena on auttaa vähävaraisia, köyhiä, syrjäytyneitä ja muita apua tarvitsevia kristillis-sosiaalisten arvojen pohjalta. Yhdistys pyrkii edistämään heikommassa asemassa olevien osallistumis- ja vaikutusmahdollisuuksia, yhdenvertaisuutta sekä työllisyyden yleisiä edellytyksiä.

HALLITUS

Hallitus valittiin 16.2.2010. Hallitus järjestäytyi seuraavasti:

Puheenjohtaja Pertti Verho

Varapuheenjohtaja Riku Salo, joka toimii myös koulutusvastaavana

Toiminnanjohtaja Mertsi Ärling

Taloudenhoitaja, kuljetus- ja jakelupäällikkö Markku Järvenpää      

Sihteeri René Honkanen, joka toimii myös hankintavastaavana

Hallituksen muut jäsenet: Petri Peippo, Ahto Heinonen, Kari Forsberg, Pekka Martin ja Katja Ärling

Hallituksen varajäsenet: Mirja Salonen ja Pentti Piittisjärvi

Yhdistyksen syyskokouksessa 30.11.2010 hallituksen erovuoroisuuden käytti varajäsen Mirja Salonen. Tilalle valittiin Aira Kuvaja, joka toimii myös tiedottajana.

Varsinaiseksi tilintarkastajaksi valittiin Jorma Ringvall ja varatilintarkastajaksi Anita Riihimäki.

YHDISTYKSEN KOKOUKSET JA YHTEISTYÖTOIMIJAT

Kokoukset

Yhdistyksen perustamiskokous pidettiin 16.2.2010. Sääntömääräinen syyskokous pidettiin 30.11.2010.

Hallitus kokoontui toimikauden aikana kaikkiaan kymmenen kertaa.

Yhdistyksen kanssa yhteistyössä toimineet järjestöt

Toimikauden lopussa yhdistyksessä oli 12 yhteistyöjärjestöä. Uusia järjestöjä liittyi 1 ja yhteistyöstä erosi 2 järjestöä.

Vuoden 2010 aikana Operaatio Ruokakassin toiminnassa mukana olivat: A-kilta ry Jokitupa ja Jyrkkälän asukastupa, Maarian seurakunnan ylläpitämä Haliskahvila, Raision Kan-koti ry, Kristillinen seurakunta Uusipesula ry, Raision vapaaseurakunta, Turun vapaaseurakunta, Varissuon vapaaseurakunta, Turun helluntailähetys ry ja Pansion aluetyö, Varsinais-Suomen Sininauha ry, Ruokkikaa nälkäiset ry, Turun Mikaelinseurakunta ja Naantalin Waihtoehtoyhdistys ry.

Operaatio Ruokakassin yhteistyöstä irtaantuivat Pelastusarmeija yhdistyssäädöstensä vuoksi ja Katulähetys ry resurssipulan sekä oman toiminnan supistamisen takia. Uutena järjestönä mukaan tuli Naantalin Waihtoehtoyhdistys ry. 

TALOUS

Yhdistyksen talous on kunnossa ja maksuvalmius hyvä. Toimintaa on rahoitettu järjestöjen maksamilla toimintamaksuilla 50 € / kk. Syyskokous nosti toimintamaksun 60 € / kk.

Turun kaupungin peruspalvelulautakunta maksoi toiminta-avustusta 10.000 €.

Lisäksi useat yksityishenkilöt ovat tukeneet Operaatio Ruokakassi ry:n toimintaa lahjoituksilla.

Mikaelin kirkossa järjestetyn Tuomasmessun kohlehti luovutettiin Operaatio Ruokakassi ry:lle.

Operaatio Ruokakassi ry on kerännyt varoja toimintaansa varten järjestämällä  kirkkokonsertin, vastaamalla Hengenuudistus kirkossamme -tapahtuman ruokailu- ja kahviotoiminnasta ja Open Files tapahtuman kahvi- ja virvoketarjoilusta.

16.2.2010 Operaatio Ruokakassi rekisteröityi viralliseksi yhdistykseksi, Operaatio Ruokakassi ry:ksi. Patentti- ja rekisterihallitus on hyväksynyt yhdistyksen säännöt 6.10.2010.

Rekisteröitymistä edeltävän ajan taloutta on hallinnoinut Turun seudun vapaiden seurakuntien kristillinen viestintäyhdistys A&O ry. Edellä olevan takia Operaatio Ruokakassi ry:n omaisuus on tullut rekisteröidyksi Turun seudun vapaiden seurakuntien kristillinen viestintäyhdistys A&O ry:n nimiin. Vuoden 2010 aikana Turun seudun vapaiden seurakuntien kristillinen viestintäyhdistys A&O ry ja Operaatio Ruokakassi ry ovat neuvotteleet omaisuuden, rahavarojen ja varaston vuokrasopimuksen siirtämisestä Operaatio Ruokakassi ry:lle. Neuvottelut ovat vielä kesken.

Edellisen johdosta Operaatio Ruokakassi ry:llä on kaksi tiliä, joista toinen, Operaatio Ruokakassi ry:n nimellä oleva tili, on avattu vasta marraskuussa 2010.

Operaatio Ruokassi ry:n varoja on vielä jäljellä Turun seudun vapaiden seurakuntien kristillinen viestintäyhdistys A&O ry:n hallinnoimalla tilillä 6.584,82 euroa (31.12.2010).

Rahavarojen lisäksi Operaatio Ruokakassi ry:n omalla toiminnallaan hankkimaa omaisuutta ovat Turun seudun vapaiden seurakuntien kristillinen viestintäyhdistys A&O ry:n nimiin rekisteröity vuonna 2009 hankittu Daf-merkkinen kuorma-auto LYX-464, vuonna 2009 hankittu soppatykki  ja vuonna 2010 hankitut 2 ruokajakelutelttaa.

Turun kaupungin kanssa allekirjoitettu vuokrasopimus, jolla hallitaan osoitteessa Murtomaantie 1 olevia varastotiloja, on edelleen Turun seudun vapaiden seurakuntien kristillinen viestintäyhdistys A&O ry:n nimissä.

TOIMINTA

Koulutukset

Operaatio Ruokakassi ry järjesti vapaaehtoistyöntekijöilleen hygieniapassikoulutusta, jossa opettajana toimi Turun kaupungin terveystarkastaja Jari Tulonen. Operaatio Ruokakassi ry maksoi osalle osallistujista hygieniapassin joko kokonaan tai osan sen hinnasta. Osanottajia oli 52 henkilöä.

Operaatio Ruokakassi ry yhteistyöjärjestöjen vapaaehtoisille pidettiin syksyllä johtajuuskoulutus, johon osallistui 20 henkilöä.

Julkaisutoiminta

Toimintakauden aikana tehtiin esite Operaatio Ruokakassista.

Jäsenyydet ja osallistumiset

Yhdistyksen toiminnanjohtaja Mertsi Ärling on kolmikantayhteistyötyöryhmän jäsen, johon kuuluvat Turun- ja Kaarinan seurakuntayhtymän diakoniakeskuksen diakoniajohtaja Hannu Suihkonen ja Turun kaupungin peruspalvelutoimen palvelujohtaja Maisa Kuusela.

Yhdistys liittyi mukaan Euroopan vapaaehtoistoiminnan vuosi 2011 - tempaukseen.

Ruoan ja vaatteiden hankinta ja jako

Toimintavuoden 2010 aikana Operaatio Ruokakassi jakoi 52 eri eineslahjoittajan elintarvikkeita yhteistyöjärjestöjensä kautta avuntarvitsijoille yli 360 tonnia, josta 182,2 tonnia on yhdistyksen kuorma-autolla lahjoittajilta noudettuja elintarvikeita.

Vaateavustuksia lahjoittivat yksityishenkilöiden lisäksi seitsemän vaateliikettä.

Ruoka-avustuskontakteja oli 62 300 kpl. Myös muita kohtaamis- ja avustuskontakteja oli runsaasti, mutta niitä ei ole erikseen tilastoitu.

Operaatio Ruokakassi ry:n hankkimaa ruokaa on toimitettu myös seurakuntien järjestämille leireille ja lastenleireille mm. Turun helluntaiseurakunnan Yksleirille ja Lastenleirille, leireille Vammalaan, Raumalle ja Kangasalalle, Romaninuorten leirille, Raision ja Turun vapaaseurakuntien järjestämille leireille, Käsikädessä-leirille ja Pietarin katulasten leirille.

Operaatio Ruokakassin toimintaa tehtiin edellisien vuosien tapaan vapaaehtoisvoimin. Jokapäiväisessä arkityössä ja isoissa hyväntekeväisyystapahtumissa ahkeroi 60-80 vapaaehtoistyöntekijää.

Operaatio ruokakassi painatti 100 ArkiSankari T-paitaa, jotka jaettiin vapaaehtoisille kiitokseksi uskollisesta vapaaehtoistyöstä.

Tapahtumat

Toritapahtumat

Operaatio Ruokakassi järjesti kaksi isoa hyväntekeväisyystoritapahtumaa Turun kauppatorilla:

29.4.2010 järjestetyssä Toivon Tori-tapahtumassa jaettiin yli 800 avustuskassia, kahdesta soppatykistä keittoa 760 annosta sekä lukematon määrä uusia ja vähän käytettyjä vaatteita. Toritapahtumassa puhujavieraana olivat Turun Mikaelinseurakunnan kirkkoherra Jouni Lehikoinen, Raision kaupunginjohtaja Kari Karjalainen ja eläkkeellä oleva Afrikan lähetyssaarnaaja Niilo Mäenpää. Musiikissa palveli Seppo Lindeman. Äänentoistoa hoiti Henri Hedborg.

6.12.2010 Turun kauppatorilla järjestettiin itsenäisyyspäiväjuhla, jossa jaettiin yli 1.115 avustuskassia. Lisäksi osallistujille jaettiin edellisten toritapahtumien mukaisesti keittoa soppatykeistä 900 annosta ja uusia sekä vähän käytettyjä vaatteita. Toritapahtumassa puhujavieraana olivat Turun kaupunginjohtaja Aleksi Randell, emeritusarkkipiispa John Vikström, sosiaali- ja terveysneuvos Pekka Paatero ja Turun Mikaelinseurakunnan kirkkoherra Jouni Lehikoinen. Musiikissa palveli Turun helluntaiseurakunnan torvisoittokunta. Äänentoistoa hoiti Henri Hedborg.

Muut tapahtumat:

Operaatio Ruokakassi ry:llä oli oma alttari Turun Mikaelin kirkossa 3.4.2010 järjestetyssä Tuomasmessussa. Alttarilla esiteltiin yhdistyksen toimintaa tuottein, kuvin ja sanoin messuväelle. Operaatio Ruokakassin edustajat osallistuivat messukulkueeseen. Toiminnanjohtaja Mertsi Ärling piti kolehtipuheen. Kerätyn kolehdin tuotto luovutettiin käytettäväksi Operaatio Ruokakassin toimintaan.

Operaatio Ruokakassi sai hoitaakseen Hengenuudistus kirkossamme ry:n ja Turun Mikaelin kirkon järjestämän kesäjuhlan 30.7. - 1.8.2010 kahvila- ja ruokailutoiminnat. 

Turun Mikaelin kirkossa järjestettiin 2.10.2010 hyväntekeväisyyskonsertti "Ruokakassin kokoinen pala taivasta", joka keräsi 425 kuulijaa. Esiintyjinä olivat Rainer Friman, Johnny, Maija Salokivi, Siltakuoro, Viis Papeista ja Jaana Pöllänen. Äänentoistoa hoiti Turku Audiosta Markus Nordblom.

Operaatio Ruokakassi ry. vastasi 2.10.2010 myös Turun Helluntaiseurakunnassa järjestetyn Open Files -tapahtuman kahvi- ja virvoketarjoilusta.

TIEDOTTAMINEN

Ulkoinen tiedottaminen

Operaatio ruokakassi ry lähetti toimintakauden aikana tiedotteita toiminnastaan useisiin eri medioihin.

Yhdistys myös lähetti jokaiselle lahjoittajalle tiedoksiannon kuluneen vuoden toiminnasta sekä yhdistyksen esitteen, rintaneulan ja ArkiSankari -diplomin.

Toimintakauden aikana yhdistyksen kotisivut www.operaatioruokakassi.com palvelivat kaikkia yhdistysten toiminnasta kiinnostuneita. Sivuston päivittämisestä huolehti toiminnanjohtaja Mertsi Ärling.

Sisäinen tiedottaminen

Sisäinen tiedottaminen - kokouskutsut ja tilannekatsaukset - on hoidettu pääosin sähköpostitse. Kokoontumiset ovat mahdollistaneet myös suullisen tiedottamisen.

Toimintakauden aikana lähettiin yksi tiedote yhteistyöjärjestöille yhdistyksen toiminnasta.

LOPUKSI

Operaatio Ruokakassi on vakiinnuttanut paikkansa Turun talousalueella luotettavana ja tehokkaana avustusjärjestönä. Aamuset-lehden järjestämässä Vuoden Kaupunkiteko 2010-kilpailussa turkulaiset äänestivät Operaatio Ruokakassin voittoon.

Yhdistyksen toimintakautta 16.2.2010-31.12.2010 on leimannut aktiivinen suunnittelu- ja kehitystyö.

Operaatio Ruokakassin motto: "Vähän on paljon"

Turussa 26.4.2011