Yhteiset arvot
OPERAATIO RUOKAKASSI
A. TOIMINTAOHJE
1. Noudatamme rakkauden kaksoiskäskyä.
- ”Rakasta Herraa, Jumalaasi, koko sydämelläsi ja koko sielustasi, koko voimallasi ja koko ymmärrykselläsi, ja lähimmäistä niin kuin itseäsi.” (Luuk.10:27)
2. Teemme työtä kristilliseltä pohjalta
- Hyväksymme kristilliset arvot. ja toimimme niiden mukaan, lähtökohtana kristillinen ihmiskuva: Ihminen on Jumalan luoma. ”Ja Jumala loi ihmisen kuvakseen.” (1 Moos.1:27)
3. Emme pakkosyötä kristillisyyttä
- Autamme kaikkia ihmisiä taustoista riippumatta, yksilöä kunnioittaen. ”Sitä, joka luokseni tulee, minä en aja pois.” (Joh. 6:37) Kohtaamme ihmiset tasaveroisena ja tasa-arvoisena.
4. Emme kalastele jäseniä yhteisöihimme vaan tuemme toinen toisiamme.
- Tärkeintä on, että jokainen haluava löytää tahtoessaan oman hengellisen kotinsa. Suosittelemme siis jäsenyhteisöjä. ”Jokainen, joka huutaa avukseen Herran nimeä, pelastuu.” (Room.10:13)
5. Kunnioitamme toinen toisiamme seurakuntina ja järjestöinä.
- ”Kunnioittakaa kilvan toinen toistanne.” (Room.12:10)
- Emme puhu pahaa toisistamme.
- Toimimme avoimesti ja rehellisesti.
- Emme käsittele opillisia kysymyksiä.
6. Emme myy lahjoitustavaroita
- Kaikki lahjoitukset käytetään lahjoittajan tarkoittamalla tavalla, ihmisten hyväksi ja avuksi, Operaatio Ruokakassin ja jäsenyhteisöjen kautta tehtävään työhön. ”Kaikki mitä haluatte ihmisten tekevän teille, tehkää se heille.” Matt.7:12)
7. Operaatio Ruokakassissa toimivien yhteisöhenkilöiden toivotaan nauttivan oman taustayhteisönsä luottamusta.
- Yhteyshenkilö toimii hyvässä ja tiiviissä yhteistyössä taustayhteisönsä kanssa. ”Hengen hedelmää ovat rakkaus, ilo, rauha, kärsivällisyys, ystävällisyys, hyvyys, uskollisuus, lempeys ja itsehillintä.” (Gal. 5:22-23)
B. TOIMINTAKÄYTÄNNÖT
Miten jaamme tavaroita?
1. Järjestön omat työntekijät eivät hamstraa tavaroita, heillä on tarvittaessa mahdollisuus saada kassi kuten muillakin. Kaikki hakijat ovat tasa-arvoisessa asemassa.
2. Avustusta jaetaan kohtuullinen määrä perhettä kohden.
Miten kohtelemme ihmisiä, jotka tulevat hakemaan apua?
1. Emme käytä sopimatonta kieltä, huuda, kiroile tai arvostele.
2. Käyttäydymme hakijoita kohtaan asiallisesti ja tasavertaisesti.
Miten säilytämme tavaroita?
1. Pidämme huolta tavaran asianmukaisesta käsittelystä sekä kylmäketjun säilyttämisestä.
2. Ruokien jakelu pyritään hoitamaan kontrolloidusti.
C. TALOUSSÄÄNTÖ
SUHDE MUIHIN SÄÄNTÖIHIN
Operaatio Ruokakassi ry:n hallinnossa, varojen hoidossa, kirjanpidossa, tilinpäätöksessä ja tilintarkastuksessa on noudatettava kirjanpitolain ja -asetuksen, tilintarkastuslain, yhdistyslain ja yhdistyksen sääntöjen lisäksi tämän taloussäännön määräyksiä.
- 1. HALLITUKSEN TALOUSHALLINNOLLISET TEHTÄVÄT
Hallituksen tulee huolehtia yhdistyksen hallinnosta tavoitesuunnitelman ja talousarvion puitteissa. Hallitus valmistelee syyskokoukselle seuraavan vuoden taloussuunnitelman ja talousarvioesityksen sekä esittää kevätkokoukselle tilinpäätösasiakirjat.
Hallituksen on huolehdittava yhdistyksen omaisuuden tarkoituksenmukaisesta vakuuttamisesta.
Hallitus vastaa, että tilinpäätös laaditaan kirjanpitolain ja tilinpäätöksen laatimista koskevien säännösten mukaisesti.
Hallitus päättää vakituisten, vakituistenluontoisten tai tilapäisten työntekijöiden palkkaamisesta ja palkoista.
Hallitus päättää merkittävistä investoinneista, pitkäaikaisista lainoista, takuiden ja vakuuksien myöntämisestä.
- 2. VASTUUHENKILÖIDEN TEHTÄVÄT
Toiminnanjohtaja, hallituksen puheenjohtaja ja yhdistyksen sihteeri valmistelevat hallituksessa käsiteltävät asiat.
Operaatio Ruokakassi ry:n toiminnanjohtaja vastaa perustoimintojen kannattavuudesta ja taloudellisuudesta sekä hankinnoista hallituksen päätösten mukaisesti.
Rahastonhoitajan on yhdessä toiminnanjohtajan kanssa huolehdittava siitä, että yhdistyksen kirjanpito on lain mukainen ja varainhoito on luotettavalla tavalla järjestetty ja että hallitus ja muut päätäntäelimet saavat riittävät ja oikeat tiedot taloudellisten päätösten perustaksi.
- 3. RAHALIIKENNE JA PANKKITILIEN KÄYTTÖ
Maksuliikenne on hoidettava vähäisiä maksuja lukuun ottamatta pankin kautta. Yhdistyksen kassavarat on pidettävä tarkoituksenmukaisen suuruisina ja päivittäiskassa on säilytettävä lukitussa tilassa.
Pankkitilin avaamisesta ja lopettamisesta sekä käyttövaltuuksista päättää yhdistyksen hallitus.
- 4. PALKANMAKSU JA PALKKAKIRJANPITO
Palkanmaksu, palkanlaskenta ja palkkakirjanpito hoidetaan voimassaolevan lainsäädännön mukaisesti.
Palkanmaksun ja palkkakirjanpidon hoitaa hallituksen valitsema tilitoimisto tai muu hallituksen hyväksymä taho.
- 5. LASKUJEN HYVÄKSYMINEN
Laskut asiatarkastavat hankinnan tekijä tai vastaanottaja, ja hyväksyy Operaatio Ruokakassi ry:n toiminnanjohtaja (varalla rahastonhoitaja tai hallituksen puheenjohtaja). Operaatio Ruokakassi ry:n toiminnanjohtajan laskut hyväksyy puheenjohtaja (varalla yhdistyksen rahastonhoitaja).
- 6. MATKUSTUSSÄÄNTÖ
Oman auton käytöstä maksetaan korvaus hallituksen vuosittain tarkistaman päätöksen mukaisesti, jos omaa autoa käytetään Operaatio Ruokakassin toimeksiannosta.
- 7. YHDISTYKSEN NIMENKIRJOITUSOIKEUS
Yhdistyksen nimen kirjoittaa hallituksen puheenjohtaja tai toiminnanjohtaja yksin.
- 8. KIRJANPITO JA TILINPÄÄTÖS
Kirjanpito on järjestettävä ja hoidettava hyvän kirjanpitotavan mukaisesti siten kuin kirjanpitolaissa ja asetuksessa on säädetty. Lisäksi on erikseen noudatettava muiden rahoittajien antamia avustusten kirjaamisohjeita.
Kirjanpito tulee järjestää niin, että se vastaa toiminnan laatua ja laajuutta.
Tilinpäätöksen allekirjoittaa päätösvaltainen hallitus.
- 9. TILINTARKASTUS
Yhdistykselle on valittava tilintarkastajat sääntöjen ja tilintarkastuslain edellyttämällä tavalla ja heidän on toimitettava tilintarkastus sen mukaan kuin tilintarkastuslaissa on säädetty.
Tilintarkastus sisältää yhdistyksen tilikauden kirjanpidon ja tilinpäätöksen sekä hallinnon tarkastuksen.
|
